شرح تفصيلى لبرنامج Outlook Express لإرسال و استقبال الايميلات خطوة بخطوة و بالصور

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

OUTLOOK
EXPRESS

نبذه بسيطه عن
البرنامج:

برنامج outlook express يعتبر من اهم
البرامج المستخدمة لإرسال و استقبال الإيميلات نظرا" لكونه جزء أساسى من مكونات
الويندوز فلا تحتاج إلى تحميله أو شرائه كما انه بسيط و سهل الإستخدام أما الفائدة
الكبرى منه طبعا" فهى أنك تستطيع تخزين كل الرسائل الواردة و المرسله من إيميلك على
الكمبيوتر وبالتالى تستطيع العوده اليها فى أى وقت تريد ليس هذا فقط بل انه يمنع
ظهور نوافذ الاعلانات التى تراها فى صفحات الايميل العادى...

تستطيع ايضا"
تخزين كل ايميلات اصدقائك ومن تتعامل معهم و ارقام تليفوناتهم و عناوينهم و كل ما
يخصهم حتى تستطيع العوده الى هذه المعلومات فى اى وقت تريد.

لذلك فقد شرعت
فى عمل شرح بالصور لكيقية التعامل مع البرنامج و قد راعيت فى الشرح ان يكون بسيطا"
و مدعما" بالصور حتى يستفيد منه كل من لم يتعامل مع البرنامج من قبل و أتمنى ان
يستفيد الاخوه من الشرح.

والآن مع الشرح:

بسم الله الحمن الرحيم:

فى البدايه يجب ان يكون
لديك حساب أو بمعنى آخر أن يكون لديك إيميل على أحد المواقع و ليكن موقع الهوتميل
المجانى.

و الان سنقوم بفتح البرنامج إما عن طريق الأيقونة الخاصة بالبرنامج
على سطح المكتب أو عن طريق أمر Start

و عند الفتح سنجد الشكل التالى و
هو الشكل التقليدى للبرنامج:

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

الخطوه الاولى هى تهيئة البرنامج او
بمعنى آخر إضافة الإيميل الخاص بك إلى قائمة الايميلات بالبرنامج حتى يستطيع
البرنامج فتح الايميل لذا سنقوم باختيار أمر Tools من ال Toolbar ثم اختيار أمر Account و لنتابع كما هو موجود
بالصور:

Tools >>>> Accounts
>>>> Mail >>>> Add >>>>
Mail

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]]

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

و نظرا" لان موقع الهوتميل تابع لشركة مايكروسوفت و
التى هى ايضا" صاحبة الويندوز و برنامج الأوتلوك إكسبريس فنجد ان البرنامج يتعرف
على كل المعلومات اللازمة لانهاء التسجيل مع ايميل الهوتميل او الMSN بدون اى مشاكل كما فى
الصورة الاتية .. أما الايميلات الأخرى مثل الجوجل او غيرها فيجب علينا اضافة بعض
البيانات اللازمة لانهاء التسجيل مثل مزود الخدمه (Service provider) و (Incoming mail server)

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

و الان بعد ان انتهينا من إضافة الإيميل الى قائمة
الايميلات فسوف نجد ان الملفات الخاصة بالإيميل المضاف مثل Inbox و outbox و sent items قد تمت إضافتها
للبرنامج على يسار الشاشة كما هو موضح بالصوره:

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

انتهينا الان من تهيئة البرنامج و إضافة الايميل
الخاص بك و حان وقت التعامل مع البرنامج لمعرفة كيفية الإرسال و الإستقبال و تخزين
الإيميلات و البحث عن أى إيميل مخزن و كيفية إضافة أسماء الأصدقاء و المعلومات
الخاصة بهم:

1- لكتابة رسالة او إيميل جديد سنضغط على أمر Create Mail الموجود فى ال
toolbar أو عن
طريق الضغط على أمر File ثم نضغط على أمر New ثم نختار New Message

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

و سوف تفتح لنا
صفحه بيضاء كما بالصوره ثم نبدأ فى كتابة البيانات اللازمة للرساله مثل الشخص
المرسل اليه و اسم الموضوع.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

أما إذا أردت أن تكون الصفحه بها بعض الرسومات الجميله فسنضغط
على السهم الجانبى للأمرSend /
Receive و نختار الرسم الذى يعجبنا كما
بالصورة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد أن قمنا بكتابة الرسالة سنقوم بالظغط على أمر
Send و سنجد أن
الرسالة قد انتقلت الى مجلد Outbox استعدادا" للإرسال وحتى نقوم بارسال و
استقبال الايميلات يجب ان نضغط على أمر Send
/ Receive all و سيقوم البرنامج بإرسال الرسائل التى
قمت بكتابتها و استقبال الرسائل المرسله اليك و سوف تجد الرسائل الواردة قد تم
تحويلها الى الصندوقInbox وستجد الرسائل المرسلة فى الصندوق Sent items وهكذا,,, أما اذا اردت ان تقوم
بكتابة أيميل و تقوم بتخزينه حتى ترسله فى وقت آخر أو أنك تنتظر لأنك ستقوم ببعض
التعديلات عليه فبعد كتابة الايميل قم بالضغط على علامة [X] الموجودة أعلى الصفحة وكانك
ستقوم بإغلاق الصفحه و حينها سيسألك البرنامج إن كنت تود أن تقوم بتخزين الرسالة
لوقت لاحق فأجب بنعم و ستجد بعد ذلك الايميل المخزن فى صندوق الDrafts .

2- إذا
أردت ان تصنع اكثر من مجلد لتخزين الرسائل فيه او مثلا" لنفترض أنك تريد ان تضع كل
الرسائل الواردة اليك من منتدى Ask-
Pc فى مجلد واحد إذن ما عليك سوى الضغط
كليك يمين على Local
folders كما بالصورة ثم كتابة اسم المجلد وبعد ذلك حين
تقوم باستلام رساله من المنتدى تستطيع ان تضغط على الرساله كليك شمال مع استمرار
الضغط و تقوم بادراجها ووضعها فى المجلد الخاص بها أو تضغط كليك يمين على الرسالة و
تختار أمر Move to folder ثم تختار الملف الذى تريد وضع الرساله فيه.

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[IMG][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][/IMG]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

و إذا أردنا ان نقوم بالغاء هذا المجلد او أى مجلد اخر فما
علينا سوى الضغط كليك مين على المجلد و إختيار أمر Delete.

==================================================
===

التعامل مع الملفات و
الرسائل

----------------------------------------------

حان
الان وقت التعامل مع الرسائل مثل التخزين فاذا اردنا ان نقوم بعمل فلتر او بمعنى
اخر اننى اريد عند استلام رساله من منتديات المشاغب ان يتم تحويل الرساله آليا" الى
مجلد Ask-Pc الذى
قمنا بانشائه بدلا" من أن نقوم بنقل الرسائل بأنفسنا من مجلد Inbox إلى مجلد Ask-Pc :

إتبع
الاتى:

إضغط على أمر Tools من ال Toolbar
اختار أمر Message rules

ثم اختار Email بعد ذلك ستظهر هذه الصوره فقم باختيار New Rules ثم اضغط على New و سوف تجد هذه
الصورة:

Tools >>>> Message Rules >>>> New Rule
>>>> New

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كما ترى فى الصورة هناك 3 قوائم :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

القائمة رقم 1 هناك مجموعه مكونه من 12 إختيار تحت عنوان
Select the conditions for your
rules : وفى هذه الاوامر سوف تقوم بتحديد الشرط بمعنى
ان تكون الرسالة مرسله من شخص معين او تحتوى على اسم معين و
هكذا....

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

1-Where the from line
contains people
إذا كانت خانة from تحتوى على اسم معين سوف
تحدده انت.

2-Where the
subject line contains specific words
اذا كانت
خانة subject
تحتوى على كلمة معينة سوف تحددها انت.

3-Where the body message contains specific words

اذا كان نص الرسالة يحتوى على كلمة معينه.

4-Where To line contains people

اذا كانت خانة To تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

5-Where CC line contains people

اذا كانت خانة CC تحتوى على اسم معين سوف تحدده انت.

6- Where To and CC contains people
اذا كانت خانة To أو CC تحتوى على اسم معين سوف تحدده
انت.

7-Where the message is
marked as priority
اذا كانت الرساله بها علامة
انها ذات اهميه.

8-Where the
message is from the specified account
اذا كانت
الرساله مرسله الى حساب معين من الايميلات التى تستخدمها او التى قمت باضافتها
للبرنامج مثل الهوت ميل او الجوجل او اى حساب اخر سوف تحدده
انت.

9-Where the message
size is more than size
اذا كان حجم الرساله اكبر
من حجم معين سوف تحدده انت بالكيلو بايت.

10- Where the message has an
attachement
اذا كانت الرسالة تحتوى على ملحقات
.(Attachment)

11-Where the message is
secure
اذا كانت الرسالة مضمونة (موقعه أو
مشفره).

12- All
messages
كل الرسائل.

بعد ذلك سننتقل
إلى القائمة رقم 2 و هى بعنوان Select the
Action for your rule: و هذه الاختيارات خاصة بالفعل
الذى تريد عمله او التصرف المطلوب بعد ان يتحقق الشرط الذى وضعته فى الخيارات
السابقه بمعنى انه لو توافق الشرط الذى اخترته فى الخانة رقم 1 مع اى رساله فسوف
يتم الان تحديد التصرف المطلوب:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]]

1.Move it to
the specified folder
تحويل الرسالة الى مجلد
معين.

2.Copy it to the specified
folder
يأخذ صورة من الرساله ويحولها الى مجلد معين
سوف تختاره انت.

3.Delete
it
امسح الرساله.

4.Forward it to people
اعد
ارسال الرسالة الى اشخاص معينين.

5.Highlight it with color
علم على الرساله
بلون معين.

6.Flag
it
ضع بجانب الرساله
علامه.

7.Make it as
read
اجعل الرساله كانها قد
مقروئة.

8.

Mark the message as watched or
ignored

اجعل الرساله كانها قد شوهدت او تم
تجاهلها.

9.

Reply with
message

قم بالرد برساله معينه.

10.

Stop processing more
rules

اوقف الاستمرار فى العمل بهذه القواعد الخاصه
بالرسائل.

11.

Do not download it from
server

لا تقم بتحميل الرسالة من
الخادم.

12.

Delete it from
server

امسح الرسالة من الخادم.

بعد ذلك ننتقل إلى القائمة رقم 3 وعنوانها هو

Rule description (Click on under
line value to edit it) وفى هذه الخانه سوف تقوم بتحديد
الخيارات التى قمت باختيارها فى الخانة رقم 1و2

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

و سنضرب مثال لاستخدام هذه الخاصية من البدايه للنهايه كالاتى
نفرض اننا نريد تحويل اى رساله نستلمها من منتديات المشاغب الى المجلد الذى انشاناه
باسم منتديات المشاغب مباشرة":

اذن علينا اولا" تتبع
الاتى:

Tools >>> Message Rules
>>>> Mail >>>> Mail Rules >>>>
New

علينا الان ان نختار
الشرط الذى نريده من القائمة رقم 1 و هو أن تكون الرسالة من منتديات Ask-Pc اذن هناك خياران أمامنا
اما ان نختار الاختيار رقم 1 وهو ان تحتوى خانة From على اسم معين اى ان تكون الرسالة من ايميل
معين و فى هذه الحاله سنضع ايميل منتديات Ask-Pc او ان نختار الخيار رقم 2 وهو اذا كانت
خانة subject
تحتوى على كلمة معينة وهذه الكلمة ستكون (منتديات Ask-Pc).

بعد ذلك ننتقل للقائمة 2 و
نختار التصرف المطلوب و هو تحويل الرسالة مباشرة" الى مجلد منتديات Ask-Pc اذن علينا أن نختار
الخيار رقم 1 وهو تحويل الرسالة الى مجلد معين و ممكن ايضا" ان نختار خيار رقم 2
ولكن فى هذه الحاله سوف يأخذ البرنامج صوره من الرساله و يضضعها فى المجلد و ستبقى
هناك صورة اخرى فى مجلد Inbox

بعد ذلك ننتقل للقائمة رقم 3 و التى سنقوم فيها بتحديد ايميل
منتديات

Ask-Pc و سنقوم بتحديد المجلد أيضا" كالاتى:

فبعد ان اخترنا الخيارات اللازمة فى القائمة رقم 1 و2 ستظهر لنا
هذه الصورة فى القائمة رقم 3:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

كما هو واضح فقد ظهر لدينا أمران أو مدخلان يجب علينا ادخال
البيانات الخاضه بهم لذلك سنضغط اولا" على المدخل الاول و contains people و ستظهر لنا
هذه الصورة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

و علينا الآن إدخال الإيميل الذى سنستقبل منه الرسائل و
طبعا" ستضع هنا إيميل منتديات Ask-Pc

الان ننتقل للخطوة الثانية و هى الضغط على الامر أو المدخل
الثانى وهو

Specified ثم ستظهر لنا هذه الصورة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

الان
نضغط على مجلد منتديات Ask-Pc او نقوم بعمل مجلد جديد كما هو فى
الصورة.

وهنا نكون قد ان انتهينا من هذا المثال و أى رسالة تستلمها من
منتديات Ask-Pc
سوف تجدها فى المجلد الخاص
بها.

=============================================

عمل Block لإيميل
معين

الان نريد ان نتعلم شيئ
جديد و هو ان نقوم بعمل Block لايميل معين فاذا كان هناك ايميل معين
يرسل لك رسائل غير مرغوب فيها ولا تريد ان تستلم اى رساله منه فسنقوم بعمل الاتى
:

Tools >>> Message Rules
>>>> Mail >>>> Blocked senders >>>>
Add

ثم تظهر لنا هذه
الصوره:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

و نقوم بادخال إسم الايميل المراد إغلاقه و طبعا" لا تنسى
ان تضغط OK بعد
الانتهاء من ادخال الايميل :D

================================================== ====

إضافة الايميلات

اذا أردت
ان تضيف ايميل أحد الأصدقاء الى قائمة الايميلات لديك فاضغط على Address book ثم اتبع الشرح
الموجود بالصوره:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

==================================================
=

إضافة توقيع
للرسائل

إضافة توقيع لرسائلك
التى ترسلها للآخرين

اذا اردت إضافة توقيع لكل
الرسائل التى تكتبها و ترسلها للآخرين فاتبع الخطوات كما
بالصورالاتية:

Tools >>>> Option >>>>
Signature >>>> New

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

==================================================
===========

برنامج Outlook
Express يقوم تلقائيا" بحفظ الرسائل على البارتيشن
الموجود عليه الويندوز اى انه اذا كان الويندوز او نظام التشغيل لديك موجود على ال
C فان البرنامج
يقوم مباشرة" بحفظ كل الرسائل على نفس البارتيشن .... اذن تظهر هنا مشكله كبيره و
هى فى حالة القيام بفورمات و تنزيل ويندوز جديد ستضيع كل الرسائل لكن بالتأكيد هناك
حل ان شاء الله و هو ان نقوم بنقل المجلد الذى يقوم البرنامج بحفظ الرسائل فيه الى
اى بارتيشن اخر كالتالى:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

Tools >>>> Option >>>>
Maintenance >>>> Store folder >>>>
Change

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد ان تضغط على Change قم باختيار البارتيشن الجديد و ليكن
D ثم اضغط
OK و الان تستطيع
عمل فورمات وانت مطمئن..

بعد ان قمت بعمل فورمات و نزلت ويندوز جديد
لابد ان تقوم بعمل تهيئة جديدة للبرنامج و طبعا" ستحتاج ان تقوم باسترجاع كل
الرسائل التى قمت بتخزينها على البارتيشن D لذلك قم
بالاتى:

File >>>> Import >>>>
Messages >>>>> Microsoft outlook 6 or
4

Import mail from OE6 store
directory

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

ما صنعناه مع الرسائل نستطيع صنعه مع الاسماء و الإيميلات
المخزنه عندنا حيث ان كل هذه البيانات سوف تضيع بعد الفورمات و تثبيت ويندوز
جديد.

لذلك قبل عمل الفورمات سنقوم أولا" بحفظ نسخة من هذه الإيميلات و
الأسماء على اى بارتيشن غير الموجود عليه الويندوز طبعا" كالاتى:

بعد ان
نفتح Outlook express نضغط على Address
book كما بالصورة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد ذلك نضغط على أمر File ثم نختار Export ثم Address book (WAB)

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد ذلك نختار مكان معين لحفظ نسخة الاسماء و الايميلات و طبعا"
كما قلنا لن نضعها فى نفس بارتيشن الويندوز لكن على بارتيشن اخر و ليكن ال
D

الان اصبح لدينا نسخة من الاسماء محفوظه على الجهاز و نستطيع استرجاعها
فى اى وقت نريد..

نريد ان نعرف الان كيف نسترجع النسخه بعد الفورمات و هى
كالاتى:

بعد ان نفتح Outlook
express نضغط على Address book كما
بالصورة:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد ذلك
نضغط على أمر File ثم نختار Import ثم Address book
(WAB)

بعد ذلك نذهب الى المكان الذى حفظنا فيه
النسخة كما قلنا مثلا" على ال D و نقوم باسترجاع كل الاسماء.

الى
هنا أعتقد ان الشرح قد إنتهى

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

» لإعداد حسابك في Yahoo لبرنامج Outlook Express
» ثيم جديد و حلو لبرنامج ميديا بلير Windows Media Player
» اضافة قوية لـ outlook و بحجم 119 كيلو فقط
» برنامج E-mail searcher للبحث عن الايميلات المميزه المتاحه للتسجيل ...
» اجعل كمبيوترك سريع كالصاروخ مع احدث اصدار لبرنامج System Mechanic